Hübriidkonverents on sümbioos tavakonverentsist ja veebikonverentsist.
Tegemist on formaadiga, kus osa konverentsil osalejatest on saalis ja teised osalevad veebiülekande vahendusel. Mõlemale poolele saab pakkuda samu võimalusi konverentsil pakutavast osasaamiseks. Olgu need siis küsimuste esitamine ja teemade püstitamine esinejatele nii enne üritust kui selle toimumise ajal, ettekannete esitamine, kohtumised ning vestlused osalejate vahel,.
Hübriidkonverents annab lisavõimalused suurema vaatajaskonnani jõudmiseks ja erinevate partnerite kaasamiseks. Hübriidkonverentsi formaat võimaldab kaasata osalejaid ja esinejaid erinevatest riikidest, kes saavad interaktiivselt osa konverentsist, mis neile huvi pakub ning seda töölt või kodust lahkumata.